负责人：徐健； 助理：曾德鹏

职 员：何东旭、代彦波、曾秀云

对口机关：科学技术研究院、保密处、发展计划处/学科专业建设办公室、图书馆、科学技术协会秘书处/期刊社、资产经营公司/成果转化中心、

岗位职责

（1）科研工作规划及项目申报

负责学院科研规划的顶层设计，制定学院科研管理工作制度和基层学术组织管理办法，配合制订本年度科研工作计划，落实和实施院所两级科研部署；组织进行（科技部、工信部、国家自然科学基金委、军委科技委、军委装发、海军等军兵种、省、市、院所等省部级及重大横向、中央高校基本科研业务费项目）科研项目及院管项目的组织申报、评审、检查、结题等管理工作；省部级以上重点科研图书的出版统筹工作。

（2）重点实验室和条件保障建设

负责学院各实验室（中心）的申报工作、评审工作、管理与制度建设工作，协助实验室（中心）工作计划的制定。学院科研相关参观及外事活动的组织与接待，组织学院科研对外交流，扩大科研项目渠道。

（3）国内外学术交流

负责学院学术年会及学院举办各类学术会议的组织协调工作；组织开展青科协智创论坛的举办工作；负责学院学术会议论文的收集与评审、评奖及会议的组织工作；国内外专家学者的邀请及学术报告的组织工作；负责学院教师参加国内外学术会议与报告的申请、审批、管理、统计工作。

（4）鉴定报奖工作。

组织学院科研项目的鉴定报奖工作。

（5）知识产权及成果转化

组织专利申请和授权工作；专利奖的组织和策划工作；负责科技成果转化政策制定、策划和组织管理，科技成果转化机构管理工作；负责联系对接各部委、地方政府、企业等单位，开展校地产学研合作策划、组织工作（重点烟台、青岛、三亚、南通基地对接，科技服务龙江）；负责组织各类科技成果推广、展览展示工作。

（6）条件保障建设

负责科研条件固定资产投资论证工作；负责组织编制条件保障建设项目、大型基础设施项目、专项建设等项目的建议书及相关汇报材料。负责发改委、工信部、科技部、教育部等部委条件建设项目论证及汇报工作；负责科工局国防科技工业条件建设规划论证工作；

（7）科研项目日常管理

组织科研项目的申报与专家评审；审核备案科研项目；办理科研项目经费有关工作；科研项目进展状况的调查与反馈工作；填写新签订科研项目信息系统，审核科研项目经费到款，负责学院各类科研合同及相关分合同的审核工作；负责各类项目的资产认定、预开发票及经费结算工作；学院科研管理费用进行出纳管理工作；负责各类项目经费执行情况的监督工作。

（8）质量体系管理

协助领导制定完善本单位的质量体系相关制度，组织学院的体系检查及认证工作。负责质量体系程序文件的编制及落实工作。负责组织下属研究所开展质量体系要求的相关活动；负责对一般研制类产品项目的过程节点监督、检查和组织评审活动；负责采购和外包合同初审；负责质量体系人员的资格审核、培训与考核工作。

（9）科研保密工作

制定科研保密工作制度，开展保密自检自查工作，组织完成各级保密资质认证审查工作。开展涉密人员管理，负责人员的定密、脱密管理；协助学院领导落实对涉密人员的管理和保密培训教育；涉密人员出国申请及保密提醒。开展涉密档案和载体管理，负责组织做好学院保密材料的形成归档立卷工作；负责院直机关涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存和销毁工作；负责学院机要发放。开展涉密事项管理，负责涉密事项的定密管理；涉密会议的审核；涉密分合同签订管理；涉密外场试验审批管理。开展计算机及介质管理，负责对涉密和非密计算机、移动存储介质、设备等保密事项的管理。

（10）科研宣传工作及其他

负责科研相关宣传工作。负责网站及公众号科研相关信息，新闻等发布。负责科技论文、论著、专利、科研项目到款等数据的统计与分析工作；各类项目执行中用印审批；职称评聘和导师遴选的科研审核工作。